7月27日夜晚，北京市经历一场大范围的强降水，当晚雷雨交加，大部分航班都无法起降北京首都国际机场，从而导致接下来的航班大范围延误。大部分东盟各国参会代表的航班也因此未能准点抵达，有一部分参会代表的航班甚至延误超过六小时。这场大雨不仅为培训班秘书组的接机工作带来了极大的挑战，也为培训班的第一天添加了不明朗因素。


     在培训班秘书组全体同事的共同努力和坚持下，6位在29日凌晨一点之后陆续抵达首都国际机场的东盟参会代表于29日清晨入住酒店。而终于在最后一批来自缅甸的参会代表，也于7月29日清晨六点被秘书组职员接到会议举办地点同时也是代表们的入住酒店------京燕饭店。此时，离开幕式仅剩下不到三个小时。对于航班误点的参会代表而言，这都是对于体力精力的一个大挑战。让人感动的是，7月29日早上9点30分，“中国-东盟”电子商务培训班开幕式正式开始的时候，所有与会嘉宾、东盟各国参会代表都对培训班抱以最大的热情。


     在三天的培训班期间，由于言语不通的问题，东盟参会代表们往往需要求助于秘书组的成员。而秘书组的全体成员无论再困再累也总是保持着微笑，为培训班的参会代表提供最为真诚的协助。老挝代表到达北京的第一天由于水土不服而抱恙，秘书组的工作人员马上送上贴心的安慰与陪伴，并为其将热气腾腾的饭菜送到房间，令其感动不已；缅甸代表由于天气原因成为最后一批到达首都国际机场的代表，而秘书组的工作人员则在国际抵达大厅一直等候到他们出现为止，并在其后三天尽心为缅甸代表解决生活和培训上的问题，让缅甸代表团大为感动。


     在此次培训班的餐饮安排上，秘书组成员同样不敢有一丝松懈。鉴于东盟各国代表的宗教信仰和饮食习惯，部分代表仅接受穆斯林饮食或不含牛肉的餐饮。除了提前与酒店餐厅部再三强调之外，每天开餐前，秘书组的工作人员都会提前检查餐饮提供的食材是否符合要求，一经发现有不合格之处，马上与酒店交涉并强调绝不可再现，从而确保对参会人员宗教信仰、社会风俗及生活习惯的最大尊重。