为贯彻落实2014年11月李克强总理在出席第十七次中国—东盟（10+1）领导人会议、第十七次东盟与中日韩（10+3）领导人会议和第九届东亚峰会时，提出的要“积极推进电子商务和物流合作，倡议打造东亚电子商务和物流合作平台”的工作要求，积极推动2013年11月工业和信息化部苗圩部长在参加中国－东盟第八次电信部长会议时提出的“未来五年，每年为东盟国家培训100名信息通信管理和技术人员”的倡议，促进“中国—东盟”电子商务领域的深入合作，工信部电子科学技术情报研究所（电子一所）于2015年7月29日-31日在京举办“中国-东盟”电子商务培训班。


     从2月中旬起，工作人员就正式开始筹备这项活动。在历经五个月的紧张筹备，由工信部主办，部电子科学技术情报研究所（电子一所）承办的2015中国-东盟电子商务培训班于2015年7月29日-31日在北京隆重召开。本次培训班以“加强电子商务领域合作，促进‘中国-东盟’互联互通”为主题，与各方电子商务领域精英，共划电子商务发展大计。
 

     培训会的前期准备，过程进行和总结收尾对于所有的工作组人员来说都是一次前所未有的挑战，同时也是对于工作人员一个提升自我的机会。培训会的组织筹办从最初的日程策划到沟通联系，从会议材料准备到会场布置，从东盟各国参会人员接机到最后圆满结束。细至每一个小桌签，大至会议总体把握，每一处细节都力求完美。培训会每一个步骤的完成都离不开全体工作人员的努力，秘书组宣传组后勤组等部门的全力配合。


     但是即便是最完美的计划也抵不过突如其来的变化。在制定应急预案的过程中，由于处事尚为青涩，应对仍显吃力。在应对北京突发天气造成的大范围航班延误时，应急预案并没有完全发挥出应有功能。虽说接机任务最后顺利完成，但是对工作组后勤人员体力和精力造成过多损耗，也是应该在往后设计工作流程中应该注意的方面。在缅甸代表团和泰国代表团的回函中多次提及会议期间细节时，屡次对工作团队的专业敬业合作精神赞不绝口。在会议进行的同时，宣传组通过对培训期间的通讯宣传，在部网站、所网站、智慧北京网站、全球工信微信公众号等方式进行专栏报道，并引起了强烈的反响。